Gemiadamı ve Stcw Yenileme Süreçleri :
Gemiadamı Cüzdanı ve STCW denilen 5 temel sertifikanın yenilenme süresi 5 yıldır. Bu süre dolmadan birkaç ay öncesinden bir kurs merkezine başvurup işlemleri başlatmak gerekir. Kurs merkezi belli sayıda kursiyerin başvurması üzerine kurs programı başlatır. Birkaç ay öncesinden işlemlere başlamanın sebebi; kursa başvurduğumuz anda yeterli kursiyer olmaması durumunda kurs açılma ihtimalinin olmamasıdır. Ayrıca kurs bittikten sonra diğer işlemlerin de çeşitli sebeplerden dolayı uzama ihtimali olabilir.
Nelerin Yenilemesini Yapmamız Gerekiyor
- Gemiadamı Cüzdanı
- STCW denilen 5 temel sertifika
STCW Sertifikaları Nelerdir
- YANGIN ÖNLEME VE YANGINLA MÜCADELE EĞİTİMİ BELGESİ
- TEMEL İLKYARDIM EĞİTİMİ BELGESİ
- PERSONEL GÜVENLİĞİ VE SOSYAL SORUMLULUK EĞİTİMİ BELGESİ
- DENİZDE KİŞİSEL CAN KURMA TEKNİKLERİ EĞİTİMİ BELGESİ
- CANKURTARMA ARAÇLARINI KULLANMA YETERLİLİK EĞİTİMİ (6 Aylık sigortalı çalışma süresi belgeleyenler. 6 Aylık çalışma süresi yoksa veya belgelenemiyorsa 4 sertifikanın yenilenmesi için başvurulur).
Gemiadamı Yenileme Kursuna Başvuru Süreci
Kursa başvurulduğunda kurs sizden kimliğinizin önlü arkalı fotoğrafını WhatsApp üzerinden göndermenizi istiyor. Kimlik bilgilerinize göre Ulaştırma Bakanlığı Denizcilik Birimine kayıt açtırıyor. Sonra sizden kurs bedelini talep ediyor. Bu şekilde kurs bedelini havale edip kurs tarihini belirliyor. Kurs için belli sayıda başvuru olunca kursu açıyor. Bunun üzerine size kurs başlangıç tarihi, yeri ve programının uygulanış şekli hakkında bir WhatsApp mesajı gönderiyor. Bu şekilde yenileme kursu başlıyor.
Kursta Alınacak Eğitimler
- Temel İlkyardım Eğitimi
- Yangın Önleme ve Yangınla Mücadele Eğitimi
- Personel Güvenliği ve Sosyal Sorumluluk Eğitimi
- Denizde Kişisel Can Kurtarma Teknikleri Eğitimi
- Belirlenmiş Güvenlik Görevleri Eğitimi
Kursta Görülen Uygulamalı Eğitimler
- 1. Gün : Sınıflarda yukarıda sayılan eğitim konularında teorik olarak özet geçilerek tekrarlanır. Akabinde sınıf dışında açık havada uygulamalı yangın söndürme eğitimi yapılır.
- 2. Gün : Denizde suya girerek uygulamalı olarak kişisel can kurtarma eğitimleri uygulanır.
- 3. Gün : Can kurtarma filikasını suya indirip liman dışında belli bir süre dolaşırken filikada bulunan malzemelerin kullanım bilgisi, uygulamalı olarak işaret fenerleri, fişekleri ve belki de filikanın kullanımı gibi temel eğitimler tekrarlanır. Böylece ilk gemiadamı eğitiminde anlatılan ve uygulananlar tekrardan güncellenmiş ve uygulanmış olur.
Eğitimi Tamamladıktan Sonraki Süreç
Tavsiyem; kurs esnasında kurs hocalarından ve/veya kurs yöneticisinden, kurs bittikten sonraki süreçte yapılması gerekenler konusunda nasıl bir yol izleneceğini detaylı şekilde öğrenin. Bu süreç sürekli güncellendiğinden değişimler oluyor. Her değişim süreçleri biraz daha kolaylaştırıyor. Ama süreci bilmediğimiz zaman neyi hangi sırayla yapılacağını çözmek zor oluyor. Ayrıca kursun yoğun iş temposu sebebiyle bu konuda kurstan destek almak da zor olabiliyor. Bir de, işleyişte sürekli değişiklikler olduğu için internetteki bilgiler günü kurtarmaya yetmiyor.
Eğitimlerin tam olarak bitiminden sonra, kurs merkezi eğitimi başarı ile tamamladığınızı Ulaştırma Bakanlığı Denizcilik Birimine bildiriyor. Bilgiler Ulaştırma Bakanlığının Denizcilik Portalına işleniyor. Buradaki onay süreçleri de bir süre alıyor. Bu süreç 10 gün gibi sürebiliyor.
Ulaştırma Bakanlığı Denizcilik Portalı
Google da “e-denizcilik” diye arama yaptığınızda https://e-denizcilik.uab.gov.tr/login web sitesi link’i geliyor. Buraya e-devlet şifreniz ile girip işlemlere başlıyorsunuz.
Denizcilik Portalına Giriş
Uygulama Seçimi ekranı açılıyor. Uygulamalar bölümünde iki seçenek var.
- Gemi İnsanları Bilgi Sistemi
- KTBS
Biz, Gemi İnsanları Bilgi Sisteminin sağ tarafındaki ok işaretine tıklıyoruz. İki seçenek açılıyor.
- Gemi İnsanı
- Özgün Eğitim Kurumu
Gemi İnsanı seçeneğine tıklıyoruz. Gemiadamı Portalı ana sayfası açılıyor. Burada bilgi alacağımız ve işlem yapacağımız bütün menüler bulunuyor. Şimdi bu menüleri Gemiadamı Cüzdanı ve STCW sertifikaları yenilerken nasıl kullanacağımıza bakalım.
Gemiadamı Portalı Ana Sayfa
Bu sayfada bilgi alacağımız ve işlem yapacağımız menüler bulunuyor demiştik. İlaveten Sıkça Sorulan Sorular ve cevapları bulunuyor. Ayrıca sağ üst köşede fotoğrafımızın yanındaki ok tuşuna bastığımızda çıkış yapacağımız bölüm bulunuyor. Şimdi menülere geçelim.
Tüm Başvurular
Bu menüde gemiadamı olmak için yaptığımız ilk başvurudan beri oluşan işlemler tarih sırası ile bulunuyor. Her başvurumuzun kabul veya reddedilip edilmediğini görebiliyoruz. Reddedilmiş ise sebebi yazılıyor. Reddedilme sebebini düzeltip yeniden başvurduğumuzda kabul edildiğini görebiliyoruz.
Genellikle en çok reddedilme sebebi imzanın uygun girilmemiş olması sebebi ile oluyor. Mutlaka istenilen şartlara uygun imza örneğini sisteme girmiş olmak gerekiyor.
Kabul edilecek imza için istenilenler: Yatay dikdörtgen şeklinde beyaz bir kağıda, kalın mavi kalemle düzgün, net ve kesintisiz bir imza atılıp bunun sisteme yüklenmesidir.
Başvuruları Sertifikalar menüsünden oluşturuyoruz. Nasıl oluşturacağımızı Sertifikalar bölümünde açıklayacağım. Başvurular oluşturulduğunda sağ üst köşede bulunan Başvuruya Gönder ikonuna tıklıyoruz. Önümüze gelen sayfada başvuruların listesi geliyor ve bunu onaylamamız isteniyor. Herhangi bir hata veya eksiklik yoksa onaylıyoruz. Onayladığımızda başvurularda bir hata veya eksik varsa, başvurularımız reddediliyor. Yeniden düzgün bir şekilde başvuru yapmamız bekleniyor. Bu yüzden başvuru sonrası sık aralıklarla başvuruların durumu kontrol edilmesi gerekiyor. Süreci sıkı takip etmezsek çok fazla zaman kaybederiz.
Eğer bağlı olduğunuz Liman Başkanlığı ile iletişiminiz iyiyse, Ulaştırma Bakanlığı tarafından reddedip iş yükü artmaması için sizi uyarabiliyorlar. Böylece reddedilmeden gerekli değişiklik veya ilaveleri yapma şansınız oluyor. Yoksa doğru başvuruyu yapana kadar ret süreci devam ediyor. Bu aşamada reddedilmek moralinizi bozmasın. Ne istendiğini anlayıp doğrusunu girmeye özen gösterin.
Doğru başvuruyu yaptıktan sonra Ulaştırma Bakanlığının Denizcilik Birimi başvurunuzu inceleyip kabul ve onaylıyor. Başvurunun solunda, başarılı ve tamamlandı anlamına gelen okey işaretini gördüğünüzde süreç tamamlanmış demektir. Artık ödeme için en yakın Halk Bank ATM sine gidip ödemeleri yapabilirsiniz.
Not: bütün başvurular sayfalar halinde bu bölümde bulunmaktadır. Diğer sayfaları görmek için sağ alt köşedeki sayfa sayı içere sağa sola ok tuşlarına tıklayabilirsiniz.
Yenileme Başvurusunda Bulunması Gerekenler Nelerdir
- YANGIN ÖNLEME VE YANGINLA MÜCADELE EĞİTİMİ BELGESİ
- TEMEL İLKYARDIM EĞİTİMİ BELGESİ
- PERSONEL GÜVENLİĞİ VE SOSYAL SORUMLULUK EĞİTİMİ BELGESİ
- DENİZDE KİŞİSEL CAN KURMA TEKNİKLERİ EĞİTİMİ BELGESİ
- CANKURTARMA ARAÇLARINI KULLANMA YETERLİLİK EĞİTİMİ (6 Aylık sigortalı çalışma süresi belgeleyenler)
- Yeterlilik Süresi Uzatma (Bu örnekte Gemici) (Yeterliliğiniz Usta Gemici, Yat Kaptanı vb gibi olması durumunda ne ise o)
- Cüzdan Yenileme
Temel olarak 4 veya 5 STCW sertifika, Yeterlilik Süre Uzatma ve Cüzdan Yenileme olmalıdır. Bunun dışında başka başvurular varsa onlarda ilave edilebilir.
Yeterlilikler
Bu bölümde gemiadamı olarak hangi ehliyete sahip olduğunuzu ve diğer yeterliliklerinizi görebilirsiniz. Bu örnekte gemiadamı yeterliliğinin 5 senelik süre için yenilendiğini görebilirsiniz. Yine bu örnekte ilk yeterliliğin yenileme işlemi yapılması sebebiyle iptal edildiği açıklama bölümünde yazılmaktadır. Bunun belirtilmesinin sebebi; önceki gemiadamı cüzdanın yenisi ile değiştirildiği için geçerliliğini yitirdiği ilgili taraflara bildirilmiş oluyor. Yani Gemiadamı Cüzdanının yenisi verildiği için, önceki gemiadamı cüzdanın iptal edildiğinin ilanıdır.
Gemiadamı Cüzdanını yenilemek için başvuru yaparken, halen geçerli olan belgenin sol tarafında yer alan İşlem ikonuna tıklayarak Yeterlik Süre Uzat seçeneğini seçiyoruz. Böylece gemiadamı cüzdanının yenilenmesini talep etmiş oluyoruz.
Gemiadamı Cüzdan yenilemesi hakkında yazılmış önceki bütün bilgilerde ve Denizcilik Portalında “Sık Sorulan Sorular ve Cevaplar” kısmında da belirtildiği gibi, eski cüzdanı Ulaştırma Bakanlığına göndermeniz gerekmiyor. Bir hafta veya on gün içinde PTT Kargo ile Kişisel Bilgilerim bölümünde belirttiğiniz adrese Gemiadamı Cüzdanınız geliyor.
Sertifikalarım
Bu bölümde güncel ve yenileme veya diğer sebeplerle iptal edilen sertifikalarımız gözüküyor. Yenileme işlemi için STCW başvurularımızı bu bölümden oluşturuyoruz. Her oluşturduğumuz başvuru Başvuru bölümünde gözükür oluyor. Yenileme başvuru için, başvuracağımız STCW nin öncesinde bulunan daire şeklindeki mavi renkli ok ikonuna tıklıyoruz. Önümüze Sertifika Yenileme Başvurusu açılıyor. Burada Başvuru Tipinin sağ tarafındaki aşağı doğru olan ok işaretine tıklıyoruz. Açılan seçeneklerden Tazeleme Eğitimi Aldım seçeneğini seçiyoruz. Sol aşağıdaki Başvur‘a tıklıyoruz. Böylece İlk STCW sertifikamızı seçiyoruz. Aynı şekilde mevcut durumumuza bağlı olarak 4 veya 5 sertifika seçip başvurularınızı oluşturuyorsunuz. Bu işlemler bittiğinde Başvurular bölümüne baktığınızda, başvurularınızın oluştuğunu görüyorsunuz. Ama işiniz bitmiyor. Bunlara Yeterlilik Süre Uzatma ve Cüzdan Yenilem başvurunuzu da ilave etmeniz gerekiyor.
4 veya 5 Sertifika niçin: Eğer bir teknede sigortalı olarak çalışmıyorsak veya örneğin emeklilik sebebi ile 6 aylık sigorta gösteremiyorsak 4 sertifika için başvuruyoruz. Eğer 6 aylık sigortalı olarak bir çalışma gösterebiliyorsak 5 sertifika seçiyoruz. 5. Sertifika olarak CANKURTARMA ARAÇLARINI KULLANMA YETERLİLİK EĞİTİMİ dir.
STCW Sertifikaları Nelerdir:
- YANGIN ÖNLEME VE YANGINLA MÜCADELE EĞİTİMİ BELGESİ
- TEMEL İLKYARDIM EĞİTİMİ BELGESİ
- PERSONEL GÜVENLİĞİ VE SOSYAL SORUMLULUK EĞİTİMİ BELGESİ
- DENİZDE KİŞİSEL CAN KURMA TEKNİKLERİ EĞİTİMİ BELGESİ
- CANKURTARMA ARAÇLARINI KULLANMA YETERLİLİK EĞİTİMİ ( 6 aylık sigortalı hizmet süresi beyanı gerekir)
Cüzdanlarım
Yeterliliğimiz olan Gemiadamı Cüzdanımızı görebiliriz. Bu cüzdanın süresi yaklaşırken yenilenmesi talebini buradan yapabiliriz. Yenileme başvurusu için mevcut belgenin solunda bulunan mavi renkli döngü ikonunun üzerine tıklayarak, Cüzdan Yenileme Talebinde Yenileme Sebebinin altındaki alan için Yenileme seçeneğini seçeriz. Böylece seçimimizi yaparız. Sonra da sol alttaki Başvur ikonunu tıklayarak Başvurular menüsüne gönderebiliriz.
Cüzdan başvurunuz onaylandığında yenisi Ulaştırma Bakanlığı Denizcilik Birimi tarafından bastırılır. Bu şekilde hazır olan yeni cüzdanımız tarafımıza 1 hafta veya 10 gün içinde elimizde olacak şekilde PTT Kargo ile gönderilir. Bu süreç içinde eski cüzdanı Ulaştırma Bakanlığına Denizcilik Birimine göndermeye gerek yoktur. Eskisini hatıra olarak saklayabilirsiniz. Buna rağmen istenizse e-denizcilik portalının sıkça sorulan bölümünde ilgili konu içinde göndereceğimiz adres bulunmaktadır.
Eski cüzdanı göndereceğimiz adres: Beşyol Mahallesi, İnönü Caddesi No: 3/1 Sefaköy/Küçükçekmece/İSTANBUL
Hizmetlerim
Cüzdanınızda kayıtlı olan hizmetleri girebileceğiniz bir bölümdür. Ulaştırma Bakanlığı Denizcilik Birimi bir belge veya sertifika için gerek duyduğunda bu hizmetleri veya bir kısmını işleme alır.
Hizmet Hesaplama
Hizmet hesaplamalarını yapacağınız bölüm.
Belgelerim
Sahip olduğunuz belgeleri PDF formatında düzenleyerek gireceğiniz bölümdür. Hangi belgeleri bu bölüme yüklememiz gerekir:
- Denize Elverişlilik Belgesi
- Kısa Mesafe Telsiz Belgesi veya Amatör Telsizcilik Belgesi
- Gemiadamı Sağlık Sertifikası
- Nüfus idaresinden alınan Parmak İzi Belgesi
- İhtiyaç duyacağınız diğer belgeleri PDF formatında buraya yükleyebilirsiniz.
Kişisel Bilgilerim
Kişisel bilgilerim bölümünde Güncel fotoğrafımız, imzamız ve PDF olarak yüklediğimiz Parmak İzi Belgemiz (nüfusa kayıtlı olduğumuz nüfus idaresinden alınır), ikametgah adresimiz bulunur. Gemiadamı Cüzdanın geleceği adres farklı bir yer olacaksa onun girileceği bölüm doldurulur. Şayet ikametgah adresi ile cüzdan teslimat adresi aynı yer ise, ilgili kutucuğa tık atmak yeterli olur.
İmza Ne Şekilde Atılmalı
Bu bölümde en fazla problem çıkarak bölüm imza bölümüdür. İmzanın yatay dikdörtgen şeklinde beyaz bir kağıda, kalın mavi kalemle düzgün, net ve kesintisiz bir imza atılıp bunun sisteme yüklenmesi istenmektedir.
Mezuniyetlerim
Mezuniyet belgeniz talep edilmesi ihtimali varsa veya talep edilmişse buraya PDF formatında yüklemeniz gerekir.
Örgün Eğitimlerim
Denizcilikle ilgili bir okul bitirmişseniz, onların mezuniyet belgelerini yükleyeceğiniz bölüm.
Özel Kurslarım
Bu bölümde gemiadamı olmak için katıldığınız kurslar yer alır. Varsa diğer kurslar da yer alır.
Dil Sınavlarım
Dil sınavına girdiyseniz bu bölümde yer alır.
Ödemelerim
Bu bölümde yaptığınız ödemeler yer alır. Bu ödemeleri Halk Bank ATM lerinden yapabiliyoruz. Ödemeler ATM lerden yapıldığı için bankaya gitmeye gerek yoktur. En yakın Halk Bank ATM sinden yapılabiliyor. Her bir ödeme için belge almayı unutmayınız. Bu belgelerde ödemelerin C kodu bulunuyor. Ama yeni sistemde bu belgeler önemini kaybetmiş gibi gözüküyor. Belki liman başkanlığı C kodu içeren bu belgeleri dosyanıza koymak için talep edebilir.
Ödemeleri yaptığınızda, ödemeler sistemde gözüküyor ve belge gönderim süreci otomatik olarak başlıyor. Ödemeyi yaptığınızı Liman Başkanlığı veya Ulaştırma Bakanlığı Denizcilik Birimine bildirmeniz gerekmiyor. E-denizcilik Portalına e-devlet şifreniz ile girerek görebiliyorsunuz.
Yenileme için yapılan ödemeler nelerdir:
- Gemiadamı Cüzdan Bedeli
- Türk Denizcilik Kütüğüne Kayıt Sureti Harcı Bedeli
- STCW Belgesi Bedelleri (4 veya 5 sertifika bedeli toplam olarak yer alır.)
Halk Bankası ATM Ödemesi
ATM ekranının sağ tarafında bulunan tuşların en altındaki tuşu kullanıyoruz. Bu tuşun yanında “Kartsız İşlemler İçin Giriş Tuşuna Basın” yazıyor. Bu tuşuna 5 veya 6 defa basarak “Denizcilik İç Sular Gemi Adamları Harç Ödemeleri” menüsüne ulaşıyorsun. Denizcilik İç Sular Gemi Adamları Harç Ödemeleri işlemlerine girmek için yine aynı tuşa bastığınızda T.C. Kimlik numaranızı girmenizi istiyor. Kimlik numarasını girip aynı tuşa tekrar bastığınızda önce Gemiadamı Cüzdan Bedeli Ödemesi geliyor. Ödeme için hazneye koyacağını para harç tutarı kadar veya en yakın bir üst rakam olmalıdır. Bu üst rakamın ne kadar olacağı da bu bölümde belirtiliyor. Örneğin: 795 TL için 800 yatırmanız gerekiyor. ATM para üstünü iade ediyor.
Bu işlem bitince Türk Denizcilik Kütüğüne Kayıt Sureti Harcı ve STCW Belgeleri Harcı için her seferinde bütün işlemleri tekrardan yapıyorsunuz. Başka ödemeleriniz var mı diye tekrar girmeyi denediğinizde, eğer ödemeniz yoksa videoda olduğu gibi sizi çıkışa getiriyor. Çıkış yapıp işlemi bitiriyorsunuz.
Sınav Takvimlerim
Yeni sınava girecekler için sınav yerleri, tarihleri, kontenjan yer alır.
Sınav İtirazlarım
Sınav için yaptığınız itirazlar ve verilen cevaplar yer alır.
Çevrimiçi Sınava Katılın
Çevrimiçi sınava girecekseniz kullanacağınız alandır.
E-Denizcilik Portalından Çıkış Ekranı
Büyük Balık Avı Videosu: https://youtu.be/u3GJTZyGTaU